1.Nếu máy in sinh nhiệt, phát ra khói hoặc mùi lạ hoặc phát ra tiếng động bất thường, hãy ngắt nguồn điện ngay lập tức và liên hệ với nhân viên CNTT.
2.Không đặt các vật khác lên máy in. Rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm khi không sử dụng máy in trong thời gian dài.
3. Để đề phòng, hãy rút dây nguồn khi có giông bão; để nó cắm vào có thể dẫn đến hư hỏng thiết bị.
4. Không cố in khi chưa lắp giấy và hộp ruy băng; làm như vậy có thể làm hỏng đầu in và trục cuốn giấy.
5. Đầu in hoạt động ở nhiệt độ cao. Không chạm vào nó cho đến khi nó nguội để tránh bị bỏng hoặc bị thương.
6. Không chạm vào đầu nối cáp máy in hoặc các bộ phận kim loại của đầu in. Không bao giờ chạm vào đầu in khi nó đang hoạt động.
7. Không cắt nguồn khi đầu in đang hoạt động.
8. Không tháo rời, di chuyển hoặc kéo máy in một cách tùy tiện; liên hệ với nhân viên CNTT trong trường hợp có sự cố.
9. Ngăn chặn các vật lạ (kim ghim, mảnh kim loại, chất lỏng, v.v.) xâm nhập vào thiết bị vì điều này có thể gây điện giật hoặc hỏng thiết bị.
10. Đảm bảo nguồn điện ổn định và cáp dữ liệu được kết nối với máy tính trước khi bật máy in.
11. Không di chuyển, kéo hoặc tắt máy in khi đang in.
12.Đối với lệnh in lớn, giới hạn số lượng in theo lô là 30 bản và cho phép máy in nghỉ trong 5–10 phút để tránh quá nhiệt và hư hỏng.
13. Không sử dụng giấy quá dày (vượt quá 80g) hoặc giấy bị nhăn, gấp nếp.
14. Người dùng sẽ phải chịu trách nhiệm nếu máy in bị hư hỏng vật lý nghiêm trọng, hư hỏng do sử dụng sai hoặc hư hỏng do không tuân thủ các nguyên tắc vận hành ở trên.
